Stavebné bytové družstvo rOžňavA
Postup pri obstarávaní tovarov a služieb
Postup výberových konaní pri správe bytového domu vykonávanej SBD Rožňava
Správca, Stavebné bytové družstvo Rožňava (ďalej len SBD Rožňava) podľa zákona NR SR č.205/2014 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v znení neskorších predpisov (ďalej len Zákon) vykonáva správu spoločných častí a spoločných zariadení bytových domov a zabezpečuje služby súvisiace s užívaním bytov a nebytových priestorov vo vlastníctve fyzických alebo právnických osôb (ďalej len Vlastníci) podľa uzatvorených zmlúv o výkone správy.
Aktuálne výberové konania:
Ukončené výberové konania:
SBD Rožňava je povinné vykonávať správu domu samostatne, v mene Vlastníkov a na ich účet.
V rámci správy domu zabezpečuje prevádzku domu, údržbu, opravy, rekonštrukciu a modernizáciu, obstaráva tovary a služby (ďalej len Služby).
Podľa Zákona je SBD Rožňava povinné pri obstarávaní Služieb dohodnúť čo najvýhodnejšie podmienky v prospech Vlastníkov.
SBD Rožňava je pritom povinné riadiť sa platným rozhodnutím 2/3 väčšiny Vlastníkov o výbere zhotoviteľa.
Pri obstarávaní služieb, ktorých predpokladaný finančný náklad je vyšší ako 2000€, SBD Rožňava vykonáva výberové konanie na výber zhotoviteľa prác.
Rozsah služieb je schvaľovaný na schôdzi vlastníkov podľa Zákona.
Zápisnica zo schôdze Vlastníkov s platným uznesením a prezenčnou listinou alebo zápisnica z písomného hlasovania s platným výsledkom písomného hlasovania spolu s hlasovacími listinami sa doručí do SBD Rožňava.
Na základe rozhodnutia vlastníkov resp. požiadavky splnomocneného zástupcu vlastníkov bytov (SZVB) vypíše SBD Rožňava výberové konanie na výber dodávateľa požadovanej služby v mene Vlastníkov konkrétneho bytového domu.
Výberové konanie a výzvy na predloženie cenových ponúk zverejní správca na svojej webovej stránke s určením termínu na ich predloženie.
Do výzvy, ktorou je vypísané výberové konanie, SBD Rožňava uvedie:
- Predmet výberového konania (ďalej Predmet)
- Názov bytového domu,
- Presnú špecifikáciu,
- Predpokladaný termín realizácie Predmetu,
- Informácia o termíne obhliadke Predmetu,
- Termín doručenia ponuky na Predmet v zalepenej obálke,
- Výzva na uvedenie údajov, ktoré musí ponuka obsahovať (cenu, platobné podmienky, záruka, ...)
- Označenie obálky ponuky (NEOTVÁRAŤ ! – výberové konanie – Názov bytového domu, prípadne služby, o ktorú sa jedná)
Prevzatie podkladov na vypracovanie ponúk - na sekretariáte riaditeľky SBD Rožňava.
Prihlásenie uchádzačov do výberového konania - podpisom na listine prevzatia podkladov.
Podklady na vypracovanie ponúk:
- výkaz výmer (slepý rozpočet) v tlačenej podobe
- projektová dokumentácia predmetnej zákazky - len k nahliadnutiu
Vypracované ponuky musia obsahovať:
- Základné údaje uchádzača,
- Doklad o podnikateľskom oprávnení – aktuálny výpis z obchodného alebo živnostenského registra (postačuje z internetu),
- Doklad o odbornej spôsobilosti,
- Licencia prípadne osvedčenie na vykonávanie Predmetu,
- Referencie porovnateľných dodávok zrealizovaných uchádzačom, (nie v subdodávke pre iného dodávateľa), vyžadujeme uviesť kontakt na investora zrealizovaných dodávok,
- Cenovú ponuku vrátane DPH v rozsahu stanovenom SBD Rožňava,
- Rozpočet spracovaný podľa projektovej dokumentácie a „výkazu výmer“, vrátane rekapitulácie ceny Predmetu,
- V prípade, že nie je spracovaná projektová dokumentácia a nie je spracovaný „Výkaz výmer“ rozpočet je spracovaný podľa požiadaviek uvedených v liste na vypísanie výberového konania alebo uvedených na obhliadke za účasti splnomocneného zástupcu vlastníkov bytov,
- Doba realizácie,
- Záručné podmienky,
- Kontaktné osoby s uvedením e-mailu, telefónneho čísla.
Cena uvedená v ponuke je cena maximálna, ktorú nie je možné prekročiť s výnimkou požadovaných a dohodnutých zmien kvalitatívnych alebo dodacích podmienok, schválených Vlastníkmi alebo splnomocnenými zástupcami vlastníkov bytov.
V cene musia byť uvedené všetky finančné náklady, sťažené podmienky, ktoré je možné pri realizácii očakávať a pod.
Pri posudzovaní ponúk sú dôležité parametre:
- Cena Predmetu
- Doba realizácie Predmetu
- Kompletnosť ponuky
- Referencie uchádzača
- Záruka na Predmet
- Dodržanie termínu doručenia ponuky
Svoje ponuky uchádzači doručia na sekretariát riaditeľky SBD Rožňava v zalepených obálkach osobne, poštou alebo kuriérom v termíne určenom na predkladanie ponúk.
Otváranie obálok je vykonané v kancelárii riaditeľky SBD Rožňava len komisiou v zložení:
- Riaditeľka SBD Rožňava
- Ekonomický námestník SBD Rožňava
- Technický námestník SBD Rožňava
- Predseda predstavenstva, alebo iný člen predstavenstva SBD Rožňava
- Zapisovateľ
- Otvárania obálok sa zúčastňuje aj splnomocnený zástupca vlastníkov bytov konkrétneho bytového domu, pre ktorý bolo výberové konanie vypísané.
V prípade neprítomnosti riaditeľa alebo ekonomického alebo technického námestníka SBD Rožňava, komisiu tvoria ich zástupcovia.
SBD Rožňava vyhodnotí cenové ponuky z výberového konania. Vyhodnotené cenové ponuky budú umiestnené vo vstupnej miestnosti (chodbe) jednotlivých vchodov konkrétneho bytového domu.
O výbere dodávateľa a rozsahu prác rozhodujú Vlastníci na schôdzi Vlastníkov alebo písomným hlasovaním podľa Zákona.
Zo schôdze Vlastníkov s prezenčnou listinou alebo z písomného hlasovania s hlasovacou listinou je spracovaná zápisnica s právoplatným uznesením podľa Zákona.
Pri vyhodnotení výberového konania SBD Rožňava skúma pri uchádzačoch či:
- ponuka obsahovo a formálne zodpovedá podmienkam výberového konania,
- majú príslušné podnikateľské oprávnenie na predmet alebo odbornú spôsobilosť podľa zákona,
- na ich majetok nebol vyhlásený konkurz,
- nebolo začaté konkurzné, alebo vyrovnávacie konanie,
- nie sú ako fyzická alebo právnická osoba v likvidácii,
- doručili ponuku v stanovenom termíne
Výsledok výberového konania na základe rozhodnutia Vlastníkov SBD Rožňava oznámi uchádzačom.
Úspešného uchádzača SBD Rožňava vyzve k predloženiu Zmluvy o dielo.
Ostatným uchádzačom bude oznámené, že vo výberovom konaní neuspeli.
Záver:
Ponuky uchádzačov sú predkladané bez finančných nárokov uchádzačov.
Každý uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku.
Rožňava, 18.12.2014
Vypracovala: Ing. Eleonóra Popálená Šeblová
